К подобным делам можно, например, отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей. Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”. Если же у нас горят сроки, надо первым делом «бежать» в квадрат A, потом мчаться в C, затем — осваивать B и D. То есть мы во главу угла ставим срочность выполнения, а уже потом — приоритет задач.
Квадрат «стратегический Задел»: Делегировать И Размышлять
- Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать.
- Так получится контролировать не только свои дела, но и задачи сотрудникам.
- Люди, занимающиеся преимущественно делами из квадранта B, добиваются наибольших успехов.
- Матрица Эйзенхауэра часто ассоциируется с Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США.
- Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного.
- Каждая часть отражает различные категории задач в зависимости от их важности и срочности.
Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач. Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями).
Его считали самым эффективным руководителем страны — и во многом ему помогал метод, о котором мы расскажем в этой статье. В первую очередь сосредоточьтесь на задачах, связанных с организацией и планированием, так как они наиболее важны для успеха мероприятия. После этого переходите к задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события. Важность задачи определяется через приближение к вашим главным целям или соответствие жизненным ценностям. Например, для руководителя важная задача может быть повышение продаж, для сотрудника колл-центра — выполнение плана продаж.
Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям. Я делюсь практическими советами, которые помогают людям управлять временем и быть продуктивнее. Внедрение матрицы Эйзенхауэра может существенно повысить вашу личную https://deveducation.com/ и профессиональную продуктивность.
Квадрант C Срочно, Но Не Важно: Отложить, Делегировать
Например, попросите купить продукты жену или сына вынести мусор. Сюда попадает рутина, которая отнимает время, выматывает и мешает делать «настоящую работу». Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это. Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня. Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый «пожар».
Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра. Если в вашем расписании превалируют такие задачи, налицо утопание или в рутине, или же в сплошных удовольствиях мелкого и среднего пошиба. В итоге можно поймать стресс на почве того, что вы просто прожигаете свою жизнь. Сюда относится дела, требующие самого пристального внимания.
Матрица Эйзенхауэра: Как Разобраться С Делами Раз И Навсегда
Но часть из них не позволяет сделать оценку каждой задачи, а предлагает просто разнести их по квадратам – что не совсем эффективно для новичков. Матрица Эйзенхауэра — это таблица, которая делит задачи по важности и срочности. С ее помощью можно понять, что действительно важно для вас и нужно бизнесу, а что — второстепенно; какие задачи нужно сделать в первую очередь, а какие можно делегировать. Здесь ключевое внимание уделяется делам, которые требуют немедленного решения (квадрант А). Вы начинаете с самых срочных задач и постепенно переходите к менее срочным (квадранты B → C → D).
Новаторство матрицы том, что она помогает отличить задачи, которые необходимо сделать немедленно, от тех, которые можно отложить. Идея матрицы напоминает известное правило Парето, по которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси – это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. Всё это довольно просто, но дать несколько пояснений Локализация программного обеспечения лишним не будет в любом случае.
К примеру, в категории «Срочно и важно» могут быть подзадачи B1, B2, B3. Задачи из этого квадранта не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют в вашем расписании, это может привести к чувству недовольства и ощущению, матрица эйзенхауэра это что вы тратите время впустую. Лучше всего сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов и только потом переходить к задачам из квадранта С. Важно помнить про основной недостаток использования матрицы приоритетов Эйзенхауэра.
Не нужно заводить две разных матрицы — для личных и рабочих вопросов. Лучше объединить все задачи на день в одну матрицу. Еще раз подчеркнем, что описываемый способ будет малоэффективен, если мы используем его без постановки целей (определения в них приоритетов). А также, если пытаемся просто из списка дел разнести пункты по квадратам.
Люди, которые фокусируются на задачах из квадрата В, часто добиваются большего в карьере. Они быстрее продвигаются по служебной лестнице и увеличивают свой доход. Этот квадрант — самый важный для тех, кто хочет развиваться и достигать новых высот. Уделяя внимание этим задачам, вы строите свое будущее.